常用快捷键大全,做一个PPT“键盘侠”

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PPT作为经常使用到的办公软件之一,不会几个快捷键是不行的,熟练掌握几个快捷键能够提高工作效率,能让你在短时间内完成任务。下面,办公族网特意为大家在网上进行了搜集整理,以下就是PPT中常用到的快捷键分类大全。

01新建

想要打开一个新的页面、新的PPT、新的Word…在它们页面打开的基础上,敲下Ctrl+N,能满足快速建立。

新建
02
新建一样的文档
要想复制一模一样的PPT,不必退出,复制,再打开。在Ctrl+N上再加一个Shift,就能搞定。
复制ppt

我顺便在网页中试了一下这个快捷键,弹出了此页面,哎呦~有意思~

无痕浏览
03

关闭

Ctrl+W在PPT中可立刻关闭,在浏览页面也适用,比如正在使用电脑看此文的你,可以尝试一下。

关闭
04

复制上一张页面

在一个文档的页面中,Ctrl+D也可快速复制出上一张页面

复制上一篇页面

在页面中我又尝试了一下,原来可以直接保存至书签。

书签
05

基础键

复制、粘贴、全选、剪切,这些属于常用基础键,不必多说。

基础键
06

放大/缩小页面

在制作PPT时,时常会因为文字、形状太小导致选不中。这时用放大/缩小页面,可以进行细致勾选。当然,视力不太好的朋友,也可以在任何电脑页面中,无限放大,以便看清文字。

缩放
07

加粗/斜体

为了区别内容,在PPT中常常会用粗细来对比。使用快捷键,不必在菜单栏中寻找加粗符号。

加粗斜体
08

增减字号

加粗只是区别内容的一种方法,改变文字大小也是必要手段。Ctrl+左中括号是减小字号,“Ctrl+右中括号”是增大字号。

增减字号
09

撤销/反悔撤销

想撤销刚才的操作步骤,或不小心在桌面删除了某个重要文件。不必回收站中寻找,Ctrl+Z立刻重返桌面。又反必有回,Ctrl+Y又可反悔撤销步骤。

撤销/反悔撤销
10

更改字母大小写

更改大小写常常用到,可以将单词首字母、全部字母的大小写随意切换。如果没有记住它,兴许就要受累逐字更改了。

更改字母大小写
11

对齐方式

当我们文本框大小相同,但是内容却不整齐时。一般是文本框内容的对齐方式不同。

对齐方式
12

重复上一步操作

在复制相同元素时,不必复制又粘贴的重复操作。复制完成一个后,F4能等距完全重复上一步操作。这里的重复上一步操作,还可以理解为:

我设置了一段文字的段落行距,点击其他也需要设置的段落文字,按F4,同样设置完成段落行距,或者是色块的颜色等等。

重复上一步操作
13

组合拆分

在进行幻灯片的排版调整时,时常会使用组合拆分。比如组合成一个整体,能更快辅助元素,垂直居中于页面中。

组合拆分
14

垂直居中

说到垂直居中,也有必要说下怎么做到让元素,快速垂直居中在页面中。之前讲过如何设置快速访问工具栏,除了在顶端能快速找到并点击设置外,也可以使用快捷键更高效的完成。

这里我按了Alt键,我们能看到很多黄色标识。上面的工具都可以用快捷键,也就是”Alt+标识数字“。

看个人习惯,我将”对象居中对齐”、”对象中部对齐”添加到工具栏的第一、第二位。所以就是Alt+1、Alt+2了。

垂直居中
15

调整对象

插入或调整形状时,直接鼠标左键进行拖拽,形状是不规则的。

而按住Ctrl、Shift、或同时按住,它拖动的定位与位置效果是不同的。

调整对象
16

复制与移动

有朋友问我,在动图中我经常可以瞬间复制出一个同样的元素,是怎么做到的?事实上就是Ctrl+拖动鼠标左键,快速复制。Shift+拖动鼠标左键,可平行或垂直移动。而同时按住它们,能平行垂直的进行复制。

复制与移动

以上,就是小编在工作中,在PPT制作时,常用到的快捷键。部分快捷键不仅适用在PPT中,也适用在各种页面的其他软件的快捷使用。

作用大都相同,可以同时记忆,让它们在我们工作和学习中得以发挥作用。做一个会“偷懒”的“键盘侠”。

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